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학업계획서(Statement of Purpose) 작성법 2


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학업계획서에서는 당신을 다음과 같이 묘사하도록 한다.
(1) 그 분야에 열성적인 관심이 있음 (2) 지적임 (3) 학문적, 개인적으로 잘 준비가 되어 있음 (4) 대학원에서의 많은 도전을 받아들일 능력이 있음 (5) 교수 및 동료 대학원생들과 친밀한 관계를 형성할 수 있음 (6) 적절한 시기에 대학원 학위를 마칠 수 있음 (7) 향후 그 대학원을 대표하는 뛰어난 인물이 될 잠재성이 있음

몇 백 단어로 다루어야 할 내용이 아주 많다 (각 학교가 요구하는 학업계획서의 길이는 대략 300 단어에서 1000단어 정도이다). "그 분야에 대한 열성적인 관심"은 내가 위에 언급한 번쩍튀는 요소를 사용하여 나타낸다. "지적임"에 관한 사항은 학업계획서의 전체 문장, 구성, 표현 등을 통하여 나타내도록 한다. "잘 준비됨"에 관한 사항은 그 분야에서 지원자가 이룩한 학업내용 및 성취업적 등을 기술하면서 그 분야만의 전문 용어 (이론, 기술 등)를 사용하여 나타낼 수 있다. "대학원에서의 도전을 받아들일" 능력은 지원자가 힘든 작업을 수행해 왔음을 기술함으로써 나타낼 수 있다. "교수 및 동료들과의 친밀성"은 특별히 중요한 것은 아니지만 고려의 대상 중 하나이다. - 지원자가 보편적으로 성격이 좋으며 협력적인 사람이라는 것을 보여주는 것으로 족하다 - 지원자 스타일에 충실하게 적도록 한다. "대학원 과정을 끝마칠 수 있는" 능력은 지금까지 성공적으로 이룩한 내용으로 통하여 함축적으로 드러내거나, 지원자가 불리한 장애물을 어떻게 극복했는지에 관한 (짧은) 이야기를 함으로써 보다 뚜렷하게 드러낼 수도 있다. "미래의 훌륭한 대표자"에 관한 사항은 지원자가 학부에서 대표적인 뛰어난 사람이었다는 것을 기술함으로써 나타낼 수 있다. - 그러나 지원자의 현재 다니는 대학이나 교수들에 대한 "혹평"을 해서는 안된다.

대학원들이 종종 내가 위에 나열한 것들과는 다르거나 비슷한 특성들을 지원자에게 기술하도록 요청하는 경우가 있다. 이것에 대해서는 상식에 근거하여 작성하도록 한다. 그러나, 그러한 특성들을 대학원에서 나열한 것과 똑같은 순서로 기술하지 말라. 각 특성들을 결합하고, 재조정하는 등, 지원자가 상상력이 풍부한 사람이라는 것을 보여줄 수 있도록 작성하며, 앵무새처럼 따라하지는 말라.

학업상 문제가 있을 경우 입학사정관들을 안심시키기 위해 그 점에 대해서 언급하도록 한다. 예를 들어, 지원자가 어느 학기에 모두 C를 받았다고 해보자. (짧게) 한 문단 정도로 그 학기에 조금 정서적으로 문제가 있었으나, 그 후엔 성적이 계속 훌륭하였음을 보여주고 이제 그 분야에서의 GPA가 3.83이 된다고 하자. 이 일을 잘 짜서 이야기 하면 지원자를 "도전을 받아들일" 능력과 "적시에 일을 끝낼 수 있는" 능력이 있다는 식으로 입학사정관의 지원자에 대한 이미지 향상으로 이어질 수 있다.

내가 추천하는 구성은 다음과 같다. (1) 열정적이며 번쩍튀는 요소 (2) 그 분야에서의 지원자의 배경 (3) 직함 및 교수별로 지원자가 수강한 특정 강의 (특히 그 분야에서 잘 알려진 사람일 경우) (4) 관련 과외 활동 (특히 지원자가 알리고자 하는 어떤 개인적 특성을 보여주는 것일 경우) (5) 그 분야에서의 출판물이나 전문적 성취업적 (회의 발표자료나 공개자료 등) (6) 지원자의 문제점에 관한 설명 (필요할 경우) (7) 이 대학원을 선택한 이유 (한 두 명의 교수 이름 및 그들의 특정 분야 또는 지원자가 특별히 흥미가 있는 과정의 특성)

나 같으면 아마도 7번 항목에 대해서는 크게 기술할 것이다. 이것은 또한 실질적 문제이기도 하다. 지원자가 10개의 대학원에 지원을 하는데 각각 10개의 맞춤식 학업계획서를 작성한다면 시간을 잘 못 관리하는 셈이다. 위의 1번부터 6번 항목은 모든 학업계획서가 아주 똑같을 수도 있다. 그리고 7번 항목에서는 각 학교별로 다른 문장을 넣는 것이다. 하지만 이렇게 하면 10개의 학업계획서가 단어 기준에서는 10개의 학교 중 가장 짧은 길이를 요구하는 학교와 모두 같은 길이가 되는 것에 명심하라. 길이가 가장 짧은 것이 300단어일 경우, 이 길이는 500 단어를 요구하는 학교에는 아마도 괜찮을 것이다 (사실 500단어를 요구하는 학교의 입학사정위원회는 지원자가 계속 끌지 않은 것에 대해서 수완이 있다고 생각할 수도 있다). 하지만 300단어는 1200단어를 요구하는 학교에는 확실히 맞지 않는다. 그러므로 이것은 좀 더 확장할 필요가 있다. 군말을 넣어 길게하지는 말라. 지원자의 배경 중에서 마음을 끄는 다른 자료를 찾도록 하라.

각 대학원의 교수들을 언급하는 것은, 이렇게 하는 것이 지원자를 "과제를 이행한" 사람, 즉 그 분야에 관해 사전 작업을 했을 만큼 정말로 그 분야에 관심이 있는 사람으로 묘사하게 해준다. 단지 그 사람들의 이름을 언급하는데 그치지 말라 (홈페이지를 열람만 하면 누구나 할 수 있는 일이다). 이름별로 각 교수들에 관한 중요한 사항을 말하고 그 교수의 작업을 지원자가 알고 높이 평가한다는 것을 언급한다. 그 대학원에서 가장 유명한 교수를 찍어서 이야기할 필요는 없다. 아마도 다른 지원자들도 똑같이 할 것이므로 입학사정관들은 곧 무의식적으로 그러한 언급들은 걸러내 버린다. (게다가, 그 가장 유명한 교수가 항상 모든 대학원생들과 작업을 하는 것도 아니고 아마도 반년간은 다른 곳에 가 있을 수도 있다. 그리고 지원자가 그 교수와 일하기를 기대한다라고 말하면 좀 순진하게 보일 수도 있는 것이다). 조금 덜 알려졌지만 지원자에게 정말로 흥미를 유발시키는 교수를 찾아라 (여기서 정말로라는 단어가 중요하다). 그런 다음 그 교수의 작업에 대해서 지원자가 알고 있는 것을 이야기 한다. - 그 교수가 입학사정위원회의 멤버일 수도 있다는 사실을 명심하자 - 아첨하지는 말라. 공정하고 솔직하라.

지원자의 학업계획서를 여러 교수에게 보여주는 것을 잊지 말라. 그 교수들은 적절하고 효과적인 학업계획서가 무엇인지에 대해서는 각기 다른 생각을 가지고 있다는 것을 명심하라. 교수들 중 한 명이 특정 대학원과 연관이 있을 경우, 그 교수는 아마도 어떤 종류의 학업계획서가 그 학교에서 가장 잘 통하는지에 관한 내부 정보를 가지고 있을 수도 있다. 지원자가 마지막으로 수정을 할 때는 반드시 지원자가 보는 그대로 지원자를 잘 전달해 줄 수 있는 방식이 되도록 하는 것을 잊지 말도록 한다. 또한 구체적이고 역동적이며 문장이 살아 있어야 한다. 이후의 원고에 대해서 계속해서 교수들로부터 조언을 얻도록 한다.

학업계획서를 교정한다. 일관성, 정확성 및 스타일에 입각하여 원고를 정리한다. 친구에게 학업계획서를 정리 및 교정해달라고 부탁한다. 그들도 대학원을 지원할 경우 지원자는 그들을 위해서도 똑같은 일을 해줄 수도 있다.

문장에서의 스타일은 복장의 스타일과 대비된다는 것을 명심한다. 후자가 직접 대면시 지원자의 이미지에 영향을 준다면 전자는 지원자가 부재시 이미지에 영향을 준다. 타이핑 에러나 잘못 쓴 콤마는 넥타이 정장이나 칵테일 드레스를 입어야 하는 장소에서 더러운 작업복을 입는 것과 같다. 말이 너무 늘어지는 것은 평상적인 사교모임에서 야회복이나 턱시도를 입는 것에 비유될 수 있다. 너무 경박하거나 매너가 없는 것은 할로윈 파티가 아님에도 파티에서 털토끼 의상을 입는 것과 같다고 할 수 있다. 조심하라. 완벽을 기하라.

마감일보다 일찍 대학에 학업계획서를 보낸 후에도 학업계획서를 계속 다듬어라. 지원자는 자신의 개인적 학문적 배경이나 대학원 지원 동기, 장기 계획에 관해 나중에 통찰한 바가 있을 수도 있고, 바로 이것이 늦은 마감일이라도 지원자의 학교 입학을 결정짓는 계기가 될 수도 있다.

마지막으로, 학업계획서는 학과장, 프로그램 위원, 입학사정관들의 눈에는 지원서 중에서 가장 중요한 서류일 수도 있다. 테스트 점수, 성적표, 추천서, 에세이 샘플과 같은 다른 대학원 지원서류는 학업계획서만큼 지원자를 한 인간으로서 말해주지 못한다. 지원자가 가장 자랑스러워 하는 성취업적과 가장 원하는 희망과 꿈과 같은 것들을 말이다.

 

학업계획서 작성시 체크리스트
빈스 고테라, 노스아이오와 대학

[ ] 구성
  [ ] 그 분야에서 지원자의 열정을 보여주는 "번쩍튀는" 요소
  [ ] 그 분야에서의 지원자의 배경
  [ ] 그 분야에서의 지원자의 학문적 배경 기술
    [ ] 지원자가 들은 특정한 강의를 이름별로 기재
    [ ] 지원자와 관련 있는 특정한 교수를 기재, 특히 그 분야에서 잘 알려진 교수의 경우
  [ ] 그 분야에서의 과외 활동
  [ ] 그 분야에서의 발행물이나 다른 전문적 성취업적 (회의 발표자료나 공개자료 등)
  [ ] 배경에 문제가 있을 경우 이에 대한 설명 (필요할 경우)
  [ ] 특정 대학원을 선택한 이유
    [ ] 지원하는 학교의 교수 한 두명을 언급하고 그 교수들의 작업에 대해 알고 있는 것과 높이 평가하는 것을 기재
    [ ] 지원자의 흥미를 끄는 대학원 과정의 특징
[ ] 지원자의 교수들로부터 조언을 구함 - 철학적 조언 및 에세이의 특정한 내용에 대한 조언
[ ] 교정 및 정리, 친구들에게도 교정 및 정리를 부탁함
[ ] 마감일보다 일찍 학교측에 학업계획서를 보낸 후에도 학업계획서를 계속해서 다듬음

출처: 스타랭스 번역센터 (http://www.starlangs.com/)

 

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